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    智能报表统计

辅助日常管理

    考勤统计:按月份统计,可统计全单位、或某一部门的职员的考勤情况。直观地以表格的方式显示所选部门职员当月的上班、下班、晚班的考勤次数,同时以显眼的红色提示迟到和早退次数。如图:

    请假统计:可按某年(全年)、或某年某月作为时间范围来统计,可可统计全单位、或某一部门的职员请假情况。直观地以表格的方式当前时间范围,当前部门所有职员的请假总和,领导查看直接明了,也可辅助计算职员的工作绩效。

    请假审批:最大程序的方便领导及时地查看和审核下级职员的各类请假申请,当有新的请假审批提交时,具备审批权的领导将会及时收到手机短信的提醒,当审批完成后,申请人也会马上收到手机短信的提醒,知之审批结果。请假审批情况如图示例:

    月度值班表:将全单位当月的值班显示在一个页面内,领导及职员通过本页均可直观的了解本月的具体值班安排,以及本人的值班情况。在当事人值班的前一天,系统将会自动发送手机短信通知当事人第二天有值班任务,以防当事人遗忘而造成工作失误。

    设备状态总览:将上百个设备,上千项巡检项目,罗列在一个页面中,并以三种不同的背景颜色区分设备巡检项目的不同状态,白底为正常巡检状态,蓝底为过期未巡检,红底表设备处于故障状态,同时显示具体的最后巡检时间。设备的罗列按集成系统来划分。一张表,即可全盘掌控全单位的所有设备信息。

    设备故障统计:将所有设备巡检中发现的故障全部集合于本页,可查看某个集成系统下的所有设备故障,也可查看某个具体设备的所有故障情况。

    设备巡检明细:可通过本页查看具体的设备巡检安排情况,及实时的巡检结果录入信息。

    派车管理:统一调度单位所拥有的车辆安排,申请人提交具体使用车辆事由,具体车辆等,由领导或调度员具体分配。有新申请提交时,手机短信立即通知审批人;审批完成后,手机短信也立即通知申请人。

设备维护管理系统
    我的巡查任务:显示和统计当前用户的所有巡查任务,默认只显示未检查的任务。
    设备档案管理:管理和记录所有设备的详细信息和当前状态,包括权属部门,使用描述,维护要求,维护方法等。每个设备细分下级具体巡检项目,并将各巡检项目按日、周、月、季、年等周期来划分。
    设备状态总览:直接全面的将所有设备罗列在一个表内,用不同颜色标识设备的不同状态,让管理者对所有设备的情况了如指掌!
    设备故障统计:显示和登记设备巡查中发现的故障情况,及后期解决情况。
    设备巡检排班:按每周来安排各种设备的巡检人员,在安排过程中自动提醒上周期维护的时间。
    设备采购申请:新设备采购申请登记。
    设备维修支出:设备因维修、保养过程中的费用登记。
    设备报废申请:设备老旧,无法使用时,进行报废登记。
    设备调换申请:设备调整,使用区域调换等登记。

值班管理
    月度值班安排:安排每个月的日常值班,值班前一天以短信提醒该天要值班的人员。
    月度值班统计:统计每位员工每个月的值班天数,包括白班,晚班,节假日等。
    日常工作值班安排:对有具体事务的值班工作,如打扫卫生,按周为周期安排,值班前一天以短信提醒该天要值班的人员。
    日常工作值班明细:统计和显示各员工事务性的日常工作值班情况。
    其它特定值班:登记和安排如节假日,如十一长假,元旦等值班的具体情况。
    特殊工作登记:包括电台联络登记、每日巡检登记、指挥网连通登记、视讯会议联调、机动指挥及卫星连通

车辆管理系统
    车辆档案:对各部门车辆信息进行登记便于使用和管理,登记信息包括车辆车型、车牌号、可  载人数、车辆具体描述等等,可以上传车辆照片。
    用车申请:职员外出需要用车,须事先提出用车申请。
    派车管理:由专人(调度员)对车辆进行统一管理,派发实际车辆。
    出车记录:出车人员回来后,填写本次出车的情况,及费用。
    车辆加油记录:对车量使用过程的加油情况进行登记和统计。
    车辆维修记录:对车辆使用过程出现故障或交通事故而进行维修情况的进行登记和统计
    车辆保险规费:对车辆参保和规费情况进行登记和统计。

办公系统
    通知公告:支持Word格式公告发布,具备审批功能,允许附带图片,文件等附件。
    工作总结:各科室科长对当月工作的汇总情况,由上级部门查阅。
    日程:统筹安排个人近期的工作和事件;日志:记录个人每日的工作内容和情况。
    常用联系电话:公共通讯录,记录人防办公室各种常用的电话号码,方便大家查找。
    考勤打卡:分签字打卡,和摄像头打卡。避免他人代打等作弊行为。
    请假、外出、出差管理:分情况、分权限审批;可按月份,年份统计。
    年休管理:根据实际情况分配各员工的年休天数,年休天数与请假挂钩。
    合同协议管理:对各种合同及协议进行存档,备案管理。可通过扫描,文字录入等方式入档。
    私人文件夹/网络公共硬盘:在线存储常用的文本、多媒体等资料。
    人防新闻:发布内部新闻,或摘采外部相关新闻。
    调查投票:可对单位内部的活动或事件进行小调查。


 
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